ФГБОУ ДПО "Калужский институт дополнительного профессионального образования в сфере АПК"

Как изолировать сотрудников в период эпидемии: процедуры и образцы для работодателя

Главное в статье

1. Как обеспечить сотрудника работой на время самоизоляции
2. Как не допустить нарушителя карантина к работе
3. Что делать с сотрудником, у которого поднялась температура
4. Как отправить на карантин всю компанию

Чтобы обеспечить безопасные условия труда, работодатели должны следить за тем, как их работники соблюдают режим карантина. Также из-за угрозы распространения коронавируса предприятиям рекомендуют переводить сотрудников на удаленную работу. В статье разобрали ситуации, с которыми сейчас сталкиваются работодатели. Узнайте, как не нарушить трудовые права работников и правильно оформить все процедуры. Используйте образцы документов, чтобы уйти на карантин всей компанией или изолировать отдельных сотрудников

Сотрудник должен ходить на работу, но у ребенка закрыли школу или детский сад

Что случилось. Сотруднику не с кем оставить ребенка, у которого в детском саду или в школе объявили карантин.

Ситуация актуальна для Москвы, где с 21 марта по 12 апреля закрыли школы. В связи с объявлением нерабочей недели с 30 марта по 3 апреля во всех других регионах также закрыли школы и детские сады (кроме дежурных). Сотрудники, которые в этот период используют нерабочие дни или работают на удаленке, проводят время дома со своими малолетними детьми. Проблемы возникли у тех, кто должен продолжать работать даже на нерабочей неделе (п. 2 Указа Президента от 25.03.2020 № 206).

Какие документы оформить и как оплатить. Если ребенку еще нет семи лет и он посещает дошкольную образовательную организацию, в которой объявили карантин, сотруднику выдадут больничный (п. 3 ч. 1 ст. 5 Закона об обязательном социальном страховании). После того, как сотрудник предоставит больничный, начислите пособие по карантину, которое должно выплатить ФСС.

Если ребенку больше семи лет и закрыли школу, больничный не дадут. Чтобы осуществлять уход за ребенком, сотрудник может написать заявление на ежегодный отпуск или отпуск без сохранения зарплаты.

Если сотрудник не хочет терять в деньгах и готов работать из дома, предложите ему временно оформить удаленку или поработать по гражданско-правовому договору. Власти регионов просят работодателей по возможности предоставлять сотрудникам с маленькими детьми удаленную работу.

Сотрудник нарушил режим самоизоляции и пришел на работу

Что случилось. Гражданин, который вернулся из страны с высоким риском заражения коронавирусом, или проживающий с ним член семьи, не соблюдает режим самоизоляции и пришел в компанию, так как должен продолжать работать на нерабочей неделе. В Москве режим самоизоляции нарушил пожилой сотрудник или сотрудник, страдающий хроническим заболеванием, в период с 26 марта по 14 апреля.

Какие документы оформить и как оплатить. Если у вас пропускная система, временно блокируйте сотрудникам пропуска на период их самоизоляции. Так проще всего добиться, чтобы сотрудник не появлялся на территории компании.

Если пропуск нельзя заблокировать и сотрудник пришел в офис, составьте акт и издайте приказ о том, что не допускаете сотрудника на рабочее место.

Разъясните сотруднику, что он обязан самоизолироваться на две недели и на это время может оформить больничный, даже если здоров.

За нарушение режима самоизоляции сотруднику грозит административная или уголовная ответственность

Предупредите об ответственности за нарушение режима изоляции. Так как коронавирусную инфекцию внесли в список заболеваний, представляющих угрозу жизни и здоровью, если нарушение карантина приведет к массовому заражению людей, сотруднику грозит штраф до 80 000 руб., до 360 часов обязательных работ или ограничение свободы до года. Если по его вине кто-то заразится и умрет, сотрудника могут лишить свободы сроком до пяти лет за нарушение санитарно-эпидемиологических правил (ст. 236 УК).

Предложите один из вариантов удаленной работы, если заинтересованы в этом, и отправьте сотрудника домой.

Сотрудник пришел на работу с температурой

Что случилось. Во время проверки температуры на рабочих местах у сотрудника зафиксировали высокую температуру.

Какие документы оформить и как оплатить. Если у работника высокая температура и признаки инфекционного заболевания, отстраните его от нахождения на рабочем месте. Такие рекомендации дает Роспотребнадзор, письмо от 10.03.2020 № 02/3853-2020-27.

Составьте акт, зафиксируйте в нем факт повышенной температуры у сотрудника. Издайте приказ об отстранении его от нахождения на рабочем месте. Доставьте сотрудника к месту жительства и проконтролируйте, чтобы он вызвал врача на дом (ст. 223 ТК). Попросите периодически сообщать о самочувствии непосредственному руководителю.

Как будете оплачивать этот день, зависит от того, когда выяснили, что у сотрудника высокая температура, а также от того, с какой даты ему оформят больничный. Одновременно выплачивать зарплату и пособие нельзя.

Если сотрудник частично отработал день и скажет об этом врачу, больничный выдадут со следующего календарного дня. В этой ситуации оплатите фактически отработанные часы, а со следующего дня выплачивайте пособие. Если больничный оформят в день, когда освободили сотрудника от нахождения на рабочем месте, нужно будет выбрать, что платить в этот день: зарплату за отработанное время или пособие. Можете посчитать, какой вариант выгоднее сотруднику, его и предложите.

На карантин уходит вся компания

Что случилось. В связи с угрозой распространения коронавируса руководитель решил ввести в компании карантин и отправить сотрудников на удаленную работу. Тому, кто не может трудиться удаленно, объявить простой.

Правила, о которых мы говорим в этой части статьи, не рспространяются на нерабочую неделю с 30 марта по 3 апреля, которую объявил Президент, Указ № 206. На этот период всех сотрудников освобождают от нахождения на рабочем месте с сохранением заработка. Те, кто трудятся на удаленке или в компаниях в эти дни, также получают одинарную оплатую. После 3 апреля ситуация будет развиваться в зависимости от решений региональных властей. Так, Президент объявил нерабочие дни по 3 апреля включительно, а мэр Москвы объявил о необходимости гражданам находиться дома и не ходить на работу с 30 марта, но окончание периода не определил. 

Какие документы оформить и как оплатить. Оформить именно «карантин» нельзя. У руководителя компании таких полномочий нет. Карантин вводят Правительство РФ, региональные власти или органы местного самоуправления (ст. 31 Закона от 30.03.1999 № 52-ФЗ).

Работодатель может последовать рекомендациям ВОЗ, правительства РФ и региональных властей и «по возможности предоставить сотрудникам удаленную работу».

Как перевести сотрудников на удаленную работу

Минтруд разместил на официальном сайте памятку для работодателей. В разделе о том, как перевести сотрудников на удаленку, ведомство не указало дополнительные соглашения к трудовым договорам. Мы добавили их в процедуру, которую рекомендует Минтруд. Несмотря на то, что такая работа временная, с сотрудниками нужно письменно договориться обо всех условиях. Приказа о переводе на удаленку недостаточно.

1. Составьте список сотрудников, которые могут работать удаленно. Сообщите им о переходе на такой формат работы в связи с профилактикой распространения коронавируса.

2. Заключите с каждым сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору. Определите:
— срок, в течение которого сотрудник будет работать из дома;
— перечень обязанностей, которые сотрудник будет выполнять;
— как он будет взаимодействовать с непосредственным руководителем и участвовать в совещаниях;
— время, когда сотрудник должен быть на связи;
— как он должен отчитываться о проделанной работе;
— какое оборудование и программное обеспечение будет использовать;
— какие документы сможет подписывать сотрудник от имени компании, если у него есть электронная подпись, как и когда подпишет документы как сотрудник компании, если электронной подписи нет;
— компенсацию, которую заплатите ему за использование личного имущества в рабочих целях и т. д.

3. Издайте приказ об удаленной работе на основании всех заключенных дополнительных соглашений. Зарплату за это время платите в полном объеме.

Нельзя перевести на удаленку сотрудников, характер работы которых не позволяет работать из дома. Если будете отправлять их в отпуска без сохранения зарплаты или заставлять писать заявления на оплачиваемый отпуск, — нарушите Трудовой кодекс. Но и платить зарплату сотрудникам, которые не могут работать удаленно в период карантина всей компании, не нужно.

Для таких сотрудников объявите простой. Период простоя может быть таким же, как и для удаленной работы: «до введения режима повседневной деятельности».

Желание руководителя изолировать сотрудников из-за коронавируса без официального объявления карантина в регионе не является основанием для простоя. Сотрудники теряют часть заработка, могут жаловаться в ГИТ или прокуратуру либо обращаться в суд. Поэтому обосновывайте простой организационными причинами.